Після подання документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у закордонній дипломатичній установі України заявник отримує довідку з індивідуальним номером (ідентифікатором сесії).

Отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон можна після того, як у системі перевірки стану оформлення документа відображається статус «Прибув до консульської установи».

Видача оформлених паспортів здійснюється без попереднього запису, у порядку живої черги за графіком:

• понеділок, середа, п’ятниця: 13:00–15:00;
• вівторок: 09:00–10:00.

Для отримання паспорта необхідно мати попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон (крім випадків втрати документа або оформлення паспорта вперше).

Присутність дитини, на ім’я якої оформлено паспорт громадянина України для виїзду за кордон, є обов’язковою з 12 років.

Паспортний документ видається тому з батьків, який подавав заяву-анкету на його оформлення.

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Закордонний паспорт оформлюється:

• особам, які не досягли 16-річного віку, — строком на 4 роки;
• особам, які досягли 16-річного віку, — строком на 10 років.

Оформити перший паспорт громадянина України для виїзду за кордон можна у будь-якому віці, починаючи від народження.

Громадянин України може мати не більше двох паспортів для виїзду за кордон.

У разі звернення до закордонної дипломатичної установи України (ЗДУ) строк виготовлення паспорта становить до трьох місяців.

Водночас просимо враховувати, що в умовах воєнного стану можливі затримки з доставленням виготовлених паспортів з України до країни перебування або проживання заявника.

Звертаємо увагу, що у разі незвернення за отриманням оформленого паспорта протягом двох років з дня його надходження до дипломатичної установи паспорт підлягає знищенню.

Строк зберігання неотриманого паспорта може бути продовжено до трьох років за письмовим зверненням заявника.

• в Україні:

  • у територіальних підрозділах Державної міграційної служби України;

  • у центрах надання адміністративних послуг; 

  • у регіональних підрозділах Державного підприємства «Документ».

• за кордоном:

  • у закордонних дипломатичних установах України;

  • у відокремленому підрозділі ДП "Документ" у місті Братислава .

Сучасний український закордонний паспорт виготовляється за найвищими стандартами безпеки на унікальному для України обладнанні та лише на потужностях  одного підприємства, розташованого у Києві : Державне підприємство «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів» (pk-ukraina.gov.ua) 

Паспорт друкується одразу з внесеними даними майбутнього власника, після чого надсилається для видачі до того підрозділу ДМС, ЦНАП чи закордонної дипломатичної установи, куди подавалася заява про його оформлення.