Особливості вчинення консульських дій громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років

Опубліковано 16 вересня 2024 року о 17:38

Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які звертаються до закордонних дипломатичних установ України за вчиненням консульських дій (в тому числі для оформлення закордонного паспорта) в умовах воєнного стану, зобов’язані разом із базовим пакетом документів подати військово-обліковий документ (ВОД).

Вимоги до військово-облікового документа:

Загальна категорія громадян:

- Подають ВОД в електронній формі (е-ВОД) (відображений через застосунок на власному електронному пристрої або роздрукований з застосунку).

- е-ВОД повинен бути дійсним на момент звернення та містити відомості про підтвердження актуальності персональних даних.

- Після перевірки заявник надсилає е-ВОД на офіційну електронну пошту дипломатичної установи - [email protected].

Особи, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах:

- Подають ВОД у паперовій формі.

- Перевірка здійснюється шляхом надсилання консулом письмового запиту до СБУ чи розвідувального органу (термін розгляду запиту – до 30 днів; інформування заявника про результат — протягом 5 робочих днів після отримання відповіді).

Винятки (коли подавати ВОД не потрібно):

Вимога щодо подання ВОД не застосовується у разі звернення з питань:

оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
вчинення консульських дій щодо дітей, якщо другий з батьків є іноземцем або особою без громадянства;
вчинення дій за заявами осіб, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

Підстави для відмови у вчиненні консульських дій:

Консул приймає рішення про відмову у разі:

Непред’явлення дійсного е-ВОД з відомостями про оновлення персональних даних на момент звернення.
Пред’явлення е-ВОД, у якому відсутні відомості про підтвердження актуальності персональних даних, або отримання відомостей про його недійсність/необхідність оновлення даних.
Отримання від СБУ чи розвідувального органу відповіді про непідтвердження дійсності ВОД чи актуальності даних (для відповідної категорії осіб).

Громадяни, яким відмовлено у вчиненні консульської дії, мають право звернутися повторно після оновлення своїх персональних даних у встановленому законодавством порядку.

Правова підстава: Постанова Кабінету Міністрів України від 29 липня 2026 р. № 981.

Усім громадянам України, які бажають звернутися за вчиненням консульської дії та не мають змоги уточнити свої дані по військовому обліку, рекомендуємо звертатися до технічної підтримки системи “Резерв+” за електронною адресою: [email protected] із зазначенням ПІБ, РНОКПП, контактного номера телефону, датою народження та суттю проблеми. Додаткову інформацію щодо процедури уточнення даних по військовому обліку можна отримати на офіційному вебсайті Міністерства оборони України.

Після запровадження технічної можливості електронної інформаційної міжвідомчої взаємодії:

1. Альтернативний порядок у разі відсутності ВОД або відсутності запису в Реєстрі:

- За відсутності ВОД: Вчинення консульських дій дозволяється за умови попереднього оновлення персональних даних шляхом взяття на консульський облік (або актуалізації даних в обліковій картці, якщо особа вже перебуває на обліку) з подальшим повідомленням ТЦК та СП, СБУ чи розвідувального органу шляхом електронної інформаційної міжвідомчої взаємодії.

- Якщо запис про особу відсутній у Реєстрі: Здійснюється автоматичне взяття на військовий облік за зареєстрованим/задекларованим місцем проживання в Україні (або через ТЦК та СП, визначений Генштабом ЗСУ) з формуванням е- ВОД без направлення на проходження військово-лікарської комісії (ВЛК).

2. Режим перевірки та технічна взаємодія систем:

Перевірка дійсності електронного ВОД та актуальності даних здійснюється консульською посадовою особою під час особистого прийому:

- Поточний порядок (до запровадження прямої інформаційної взаємодії систем або під час технічних робіт/виїзних обслуговувань):

Консул за допомогою персонального електронного пристрою з відповідним програмним забезпеченням зчитує унікальний електронний ідентифікатор (двовимірний штрихкод / QR-код) з е-ВОД (у тому числі роздрукованого) та отримує підтвердження актуальності даних у режимі реального часу засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері нацбезпеки і оборони.

- Перспективний порядок (після реалізації технічної можливості):

Перевірка здійснюватиметься шляхом автоматизованої електронної інформаційної взаємодії між системою «е-Консул» та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів у режимі реального часу за винятком випадків вчинення консульської дії за межами закордонної дипломатичної установи України.