Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та повторна видача свідоцтв

Опубліковано 25 вересня 2026 року о 14:57

Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян

Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану

Посольство України в Словцькій Республіці здійснює у межах своїх повноважень консульські дії у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зокрема, видачу витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - ДРАЦС) та повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Звернення до Посольства України в Словцькій Республіці за отриманням витягу, або повторного свідоцтва провадиться в порядку запису через електронну чергу.

Інформація щодо необхідності при зверненні військово-облікового документа для громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років розміщена за посиланням.

Видача витягів, або повторних свідоцтв проводиться закордонною дипломатичною установою України за результатами опрацювання поданих заявником відомостей та після отримання позитивної відповіді від органів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян України.

Витяг з ДРАЦС для подання до іноземного компетентного органу

Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, сформований уповноваженою консульською посадовою особоюПосольства Ураїни в Словацькій Республіці, є офіційним документом, сформованим засобами Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Витяг підтверджує відомості про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану в обсязі, зазначеному в конкретному витягу.

Витяги видаються українською мовою. Для звернення до словацького компетентного органу з даним витягом необхідно заздалегідь засвідчити його переклад на словацьку мову у встановленому порядку.

Апостиль та інше засвідчення

Відповідно до статті 1 Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів, Конвенція не поширюється на документи, складені дипломатичними або консульськими агентами.

Тому до витягу, який є документом, виданим консульською посадовою особою України, апостиль у порядку, передбаченому цією Конвенцією, не застосовується.

Перевірка автентичності виданого закордонною дипломатичною установою України в Словаччині витягу

Для перевірки факту видачі конкретного витягу словацький державний орган може звернутися до відповідного дипломатичного представництва або консульської установи України через офіційні канали зв'язку.

Посольство України в Словацькій Республіці: [email protected]

Генеральне консульство України в Пряшеві: [email protected]

Нормативно-правова база

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 № 2398-VI;

Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Мін'юсту України від 18.10.2000 № 52/5;

Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Мін'юсту України від 24.07.2008 № 1269/5;

Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджений постановою КМУ від 22.08.2007 № 1064;

Положення про консульський збір України, затверджене наказом МЗС України від 23.04.2018 № 182;

Порядок перевірки дійсності військово-облікових документів консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України, затверджений постановою КМУ від 29.07.2026 № 981.