Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану

Опубліковано 25 вересня 2026 року о 14:58

Повторне свідоцтво відтворює відомості відповідного свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану та видається у випадках, установлених законом.

У яких випадках видається повторне свідоцтво?

Повторна видача свідоцтва здійснюється на підставі відповідного актового запису цивільного стану, зокрема якщо раніше видане свідоцтво:

було викрадено;
загублено;
пошкоджено;
знищено.

Повторне свідоцтво також видається у разі внесення змін до актового запису цивільного стану або його поновлення.

На повторно виданому свідоцтві робиться відмітка «Повторно».

Хто може отримати повторне свідоцтво?

Повторне свідоцтво видається особі, щодо якої складено актовий запис, а також іншим особам, які мають право на його отримання відповідно до законодавства.

Залежно від виду акта цивільного стану таке право можуть мати, зокрема, батьки, усиновлювачі, опікуни, піклувальники, представники відповідних закладів, органи опіки та піклування та інші особи у випадках, прямо встановлених законом.

Звернення до Посольства України в Словацькій Республіці за отриманням повторного свідоцтва провадиться в порядку запису через електронну чергу. Назва дії для бронювання слоту - "Повторна видача свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану".

Інформація щодо необхідності при зверненні військово-облікового документа для громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років розміщена за посиланням.

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.

Повторна видача свідоцтва здійснюється за наявності технічної можливості у закордонної дипломатичної установи України. За відсутності такої - рекомендується отримати витяг з можливістю подальшого використання його для подання до словацьких компетентних органів на рівні зі свідоцтвом.

Повторне свідоцтво про шлюб після припинення шлюбу внаслідок його розірвання не видається. У такому випадку для підтвердження дошлюбного прізвища може бути видано відповідний витяг з Реєстру.
Особі, позбавленій батьківських прав, повторне свідоцтво про народження її дітей не видається.
Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя та близьким родичам померлого на підставі їх заяви та представникові органу опіки і піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.

Документи щодо актів цивільного стану, зареєстрованих компетентними органами іноземної держави, не є українськими свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Свідоцтво про народження

Для повторної видачі свідоцтва подаються:

1. Заява про повторну видачу свідоцтва (посилання на зразок).

2. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія його першої сторінки.

3. Документи, що підтверджують право заявника на отримання повторного свідоцтва - у відповідних випадках та їхні копії.

4. Документи, що підтверджують родинні або сімейні відносини з особою, щодо якої складено актовий запис - у випадках, коли таке підтвердження необхідне, а також їхні копії.

5. Копія раніше виданого свідоцтва - за наявності

Повторне свідоцтво про народження може бути видано батькам та усиновлювачам дитини незалежно від віку дитини у випадках, передбачених законодавством.

Особі, позбавленій батьківських прав, повторне свідоцтво про народження її дітей не видається.

Свідоцтво про шлюб

Для повторної видачі свідоцтва подаються:

1. Заява про повторну видачу свідоцтва (посилання на зразок).

2. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія його першої сторінки.

5. Копія раніше виданого свідоцтва - за наявності.

Повторне свідоцтво про шлюб видається особам, які мають право на його отримання відповідно до законодавства.

Після припинення шлюбу внаслідок його розірвання повторне свідоцтво про шлюб не видається.

У такому випадку для підтвердження дошлюбного прізвища може бути отримано витяг з Реєстру про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища.

Свідоцтво про розірвання шлюбу

Для повторної видачі свідоцтва подаються:

1. Заява про повторну видачу свідоцтва (посилання на зразок).

2. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія його першої сторінки.

5. Копія раніше виданого свідоцтва - за наявності.

Повторне свідоцтво про розірвання шлюбу видається на підставі відповідного актового запису особам, які мають право на його отримання відповідно до законодавства. Документом, що засвідчує факт розірвання шлюбу судом, є рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили (частина третя статті 115 Сімейного кодексу України).

Свідоцтво про зміну імені

Для повторної видачі свідоцтва подаються:

1. Заява про повторну видачу свідоцтва (посилання на зразок).

2. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія його першої сторінки.

5. Копія раніше виданого свідоцтва - за наявності.

Повторне свідоцтво про державну реєстрацію зміни імені видається особі, щодо якої складено відповідний актовий запис, або іншій особі, яка має право на його отримання відповідно до законодавства.

Свідоцтво про смерть

Для повторної видачі свідоцтва подаються:

1. Заява про повторну видачу свідоцтва (посилання на зразок).

2. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія його першої сторінки.

5. Копія раніше виданого свідоцтва - за наявності.

Повторне свідоцтво про смерть видається особам, які мають право на його отримання відповідно до законодавства. До таких осіб, зокрема, належать

другий з подружжя,
близькі родичі померлого
та інші особи у випадках, передбачених законодавством.

Для окремих категорій заявників необхідно документально підтвердити родинні відносини або право на спадкування.

Інформація щодо актових записів, складених українськими дипломатичними та консульськими установами

Відомості актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть, складених дипломатичними представництвами та консульськими установами України, підлягають внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

У зв'язку зі змінами законодавства порядок повторної видачі свідоцтв щодо таких актових записів визначається пунктом 8 розділу IV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні. Тому в кожному конкретному випадку необхідно враховувати, де зберігається відповідний актовий запис та які відомості містяться в Реєстрі.

Вартість та способи оплати

45 євро - консульський збір за повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану.

Оплата здійснюється банківською картою у консульській установі.