Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян

Опубліковано 25 вересня 2026 року о 14:58

Витяг містить відомості з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр).

Витяг може використовуватися для підтвердження відомостей про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану в межах інформації, зазначеної у витягу. Водночас можливість використання витягу для конкретної адміністративної чи іншої юридичної процедури визначається законодавством, яке регулює відповідну процедуру. Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачає надання відомостей з Реєстру у формі витягів.

Витяг містить відомості з Реєстру в обсязі, передбаченому для відповідного виду витягу. Інструкція передбачає, зокрема, звичайні та повні витяги.

Хто може отримати витяг?

Фізична особа, яка досягла 16-річного віку, має право отримати витяг з Реєстру щодо відомостей про себе та про своїх родичів у випадках і порядку, установлених законодавством.

Право на отримання інформації щодо іншої особи залежить від виду витягу та правової підстави звернення. У передбачених законом випадках необхідно подати документи, що підтверджують родинні або сімейні відносини, право на спадкування чи іншу передбачену законом підставу.

Які витяги видаються?

Відповідно до Інструкції з Реєстру можуть видаватися, зокрема:

витяг про державну реєстрацію народження;
витяг про державну реєстрацію смерті;
витяг про державну реєстрацію шлюбу;
витяг про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища;
витяг про державну реєстрацію розірвання шлюбу;
витяг про державну реєстрацію зміни імені;
витяг про внесення змін до актового запису цивільного стану;
витяг про внесення змін до актового запису у зв'язку з усиновленням;
витяг про встановлення батьківства;
повні витяги щодо актових записів про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, усиновлення та встановлення батьківства - у випадках, передбачених законодавством.

Конкретний вид витягу визначається відповідно до мети звернення та права заявника на отримання відповідних відомостей.

Необхідні документи:

Під час особистого звернення фізична особа подає:

1. Заяву про видачу витягу з Реєстру (посилання на зразок).

2. Оригінал та копія паспорта громадянина України (копії сторінок, на яких містяться заповнені відомості) або паспорт громадянина України для виїзду за кордон (копія першої сторінки) (інший документ, який посвідчує особу та громадянство України відповідно до Закону та його копія).

3. У відповідних випадках - документи, що підтверджують родинні або сімейні відносини та їх копії.

4. У відповідних випадках - документ, що підтверджує повноваження представника та його копія.

Звернення до Посольства України в Словацькій Республіці за отриманням витягу провадиться в порядку запису через електронну чергу. Назва дії для бронювання слоту - "Видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану".

Інформація щодо необхідності надання при зверненні військово-облікового документа для громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років розміщена за посиланням.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження

Для отримання витягу щодо народження іншої особи необхідно враховувати спеціальні правила щодо кола осіб, які мають право на отримання відповідної інформації.

Батькові, матері або усиновлювачу дитини, позбавленим батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті

Витяг про державну реєстрацію смерті може бути виданий особам, які мають право на його отримання відповідно до законодавства.

Зокрема, витяг може видаватися:

другому з подружжя, батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, діду, бабі та іншим родичам померлої особи - за умови підтвердження відповідних родинних або сімейних відносин;
спадкоємцям померлої особи - за умови документального підтвердження права на спадкування та/або родинних відносин;
вигодонабувачу за договором особистого страхування життя;
вигодонабувачу за спадковим договором;
банку або іншій фінансовій установі у випадках, прямо передбачених законом;
власнику або користувачу суміжної земельної ділянки у передбаченому законом випадку.

Витяг з Реєстру щодо шлюбу, розірваня шлюбу, підтвердження дошлюбного прізвища та зміни імені

Право на отримання таких витягів визначається видом витягу та правовою підставою звернення.

Для окремих видів витягів щодо шлюбу та розірвання шлюбу можуть бути необхідними відомості або документи стосовно другого з подружжя.

Де можна отримати витяг

Витяг з Реєстру видається незалежно від місця державної реєстрації акта цивільного стану та місця проживання заявника.

Витяг формується автоматично за допомогою програмного забезпечення Реєстру.

Вартість та способи оплати

Для отримання витягу необхідно здійснити 2 платежі:      

Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу  у розмірі  9 євро (оплата здійснюється банківською картою у консульській установі);
Плата за видачу витягу у розмірі 73 гривні  (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату. У випадку наявності сумнівів щодо правильності заповнення платіжних реквізитів, оплату можливо здійснити з консультативною допомогою консульської посадової особи безпосередньо перед вчиненням консульської дії, оскільки невірно оформлений платіжний документ слугуватиме відмовою у видачі витягу. Наявність рахунку в українському банку є обов'язковою, оскільки у Словаччині відсутній банк-респондент відповідного банку в Україні).

Реквізити Держказначейства для оплати видачі витягу:

• одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700;

• код за ЄДРПОУ: 37993783;

• рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001;

• надавач платіжних послуг одержувача: Казначейство України (ел.адм.подат.);

• код класифікації доходів бюджету: 22012700;

• символ звітності: 300.