Прийом заявників з нотаріальних питань відбувається виключно за попереднім записом -

Звертаємо увагу, що запис необхідно робити на кожну дію окремо. Відповідно, одна довіреність - один запис, одна довіреність та одна нотаріально засвідчена заява – два записи і т.д.

Винятки становлять лише ті випадки, коли необхідно вчинити дві однакові консульські дії (наприклад, оформити дві довіреності, які різні за змістом та на різних довірених осіб, для чого одразу після здійснення реєстрації необхідно надіслати на електронну пошту Посольства: [email protected] відповідне попередження довільної форми).

УВАГА! Отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років здійснюється виключно при пред'явленні електронного війського-облікового документа, сформованого через мобільний застосунок «Резерв+». Деталі тут.

Консульський підрозділ Посольства України в Словацькій Республіці вчиняє такі нотаріальні дії:

1) посвідчують правочини (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

2) засвідчують вірність копій документів;

3) засвідчують справжність підпису на документах;

4) посвідчують факт, що фізична особа є живою;

5) посвідчують факт перебування фізичної особи в певному місці;

6) видають дублікати посвідчених ними документів;

7) вчинають інші дії, визначені чинним законодавством України.

Важливі факти щодо порядку вчинення нотаріальних дій в Посольстві України в Словацькій Республіці:

• Нотаріально засвідчені документи не оформляються дистанційно, довіреності та заяви, що підлягають нотаріальному посвідченню, підписуються особисто у присутності консула. Особиста присутність заявників при подачі та отриманні документів є обов’язковою. В окремих випадках, коли заявник не може з’явитися в у зв'язку із важкою хворобою (що має бути підтверджено документально) або у випадку перебування у місцях позбавлення волі, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза межами Посольства за умови попереднього узгодження всіх організаційних питань шляхом звернення на електронну адресу - [email protected];
• Особа заявника встановлюється за дійсним паспортом громадянина України для виїзду за кордон (т.зв. «закордонним» паспортом) або паспортом громадянина України (т.зв. «внутрішнім» паспортом);
• Нотаріальне діловодство в посольствах та консульствах України за кордоном ведеться виключно українською мовою;
• Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів та сплати консульського збору. Видача готових, нотаріально оформлених, документів здійснюється з 13:00 до 15:00 (за наявності технічної можливості, консул може видати документи раніше, про що інформує заявників під час прийому документів);
• Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу;
• Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні;
• Після нотаріального посвідчення документа зміни до нього не вносяться. Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що інформація в тексті є достовірною і коректною та документ відповідає його волі. У разі виявлення помилки, формується новий документ з повторною сплатою консульського збору;
• Опрацювання електронних повідомлень з проєктами нотаріальних документів до запланованого засобами електронної черги візиту відбувається автоматично. Виключно за наявності додаткових питань/зауважень у відповідь на Ваш проєкт довіреності надійде відповідне повідомлення від консула з метою подальшого узгодження необхідних дій.

За вчинення нотаріальних дій в посольствах та консульських установах України справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах. Оплата консульського збору здійснюється у відповідності до тарифів консульського збору в приміщенні Посольства України в Словацькій Республіці банківською карткою.

Від сплати консульського збору звільняються (за умови пред’явлення оригіналу відповідного підтверджуючого документа):

• особи, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи і віднесені до категорій 1 і 2;
• особи з інвалідністю І та ІІ групи та законні представники, які діють від їх імені;
• діти з інвалідністю та законні представники, які діють від їх імені;
• діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування, та особи з числа їх законних представників, які діють від імені дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування.

Консул відмовляє у вчиненні нотаріальної дії:

• якщо така дія суперечить законодавству України;
• якщо надані документи не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• якщо надані документи мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення;
• якщо надані документи написані олівцем або чорнилами, що зникають.

Довіреності та нотаріальні заяви можна оформити також у місцевих словацьких нотаріусів. Для визнання та використання на території України такі документи мають бути засвідчені штампом «Apostille» та, в подальшому, містити нотаріально засвідчений переклад на українську мову.

Порядок вчинення нотаріальних дій консульською посадовою особою визначається:

• статтею 38 Закону про Нотаріат України, 
• статтею 44 Консульського Статуту України, 
• Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України,
• іншими актами законодавства України.

Більш детальна інформація розміщена за посиланнями на відповідні веб сторінки вище в залежності від необхідної нотаріальної дії (довіреності, заяви, автоматизовані нотаріальні дії).

Внесення довіреностей до Єдиного реєстру довіреностей:

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;

• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Повірена особа звертається з оригіналами згаданих документів до будь-якого нотаріуса в Україні, який, в свою чергу, вносить довіреність до Єдиного реєстру довіреностей.