Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК)

Опубліковано 04 лютого 2020 року о 21:08

Відповідно до статті 22 Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – ПГУВК).

Оформлення ПГУВК громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви. Оформлення ПГУВК громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших представників.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Заява-анкета на виготовлення ПГУВК формується консульським співробітником засобами відомчої інформаційної системи у присутності заявника, який її підписує (від імені дитини - батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками).

Прийом відвідувачів консульського відділу відбувається за попереднім записом.

ПГУВК ОФОРМЛЮЄТЬСЯ У ТАКИХ ВИПАДКАХ

оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України);
втрата або викрадення паспорта;
непридатність паспорта для подальшого використання;
відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;
закінчення строку дії паспорта;
зміна інформації, внесеної до паспорта;
виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

Громадянин України може мати не більше двох паспортів для виїзду за кордон.

УВАГА!
При оформленні біометричного ПГУВК, можуть знадобитися наступні документи: копія свідоцтва про народження або паспорта громадянина України/ID-картки (для підтвердження місця народження); довідка про реєстрацію особи громадянином України (для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням); документи, що засвідчують кожну зміну імені/прізвища (свідоцтва про народження, шлюб, про розлучення, смерть одного з подружжя і т.д.). Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

УВАГА!

При оформленні біометричного ПГУВК, можуть знадобитися наступні документи:

копія свідоцтва про народження або паспорта громадянина України/ID-картки (для підтвердження місця народження);
довідка про реєстрацію особи громадянином України (для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням);
документи, що засвідчують кожну зміну імені/прізвища (свідоцтва про народження, шлюб, про розлучення, смерть одного з подружжя і т.д.).

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

ОСОБАМ У ВІЦІ ДО 16

Внесення даних про дітей до паспортів батьків не передбачено чинним законодавством України. Кожному громадянину, незалежно від віку, оформлюється окремий ПГУВК.

У разі подання документів на виготовлення паспорта одним із батьків, необхідно надати Заяву-згоду другого з батьків (тільки у разі, якщо другий з батьків - громадянин України; не вимагається, якщо вона/він є іноземцем або особою без громадянства).

Замість заяви-згоди другого з батьків, може бути поданий оригінал або засвідчена в установленому порядку копія одного з таких документів:

свідоцтва про смерть другого з батьків;
рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;
рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;
рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;
документа, що підтверджує реєстрацію постійного місця проживання (ПМП) дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету (при першому оформленні).

До 12 років присутність дитини на прийомі необов’язкова.

перелік документів (перше оформлення ПГУВК):

документи батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України + копія;
документи батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, що підтверджують постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (Prechodný або trvalý pobyt) + копія;
довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном);
Свідоцтво про народження дитини + копія (якщо особа не досягла 14-річного віку) або Паспорт громадянина України + копія (особа досягла 14-річного віку);
Кольорове фото (натисніть для перегляду) дитини 10х15 см;
квитанція про сплату консульського збору (реквізити для сплати видаються консульською установою після подачі документів).

оформлення ЧЕРГОВОГО ПГУВК:

документи батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України + копія;
документи батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, що підтверджують постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (Prechodný або trvalý pobyt) + копія;
документ дитини, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (ПГУВК, що підлягає обміну)+ копія;
документ дитини, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (Prechodný або trvalý pobyt) + копія;
Кольорове фото (натисніть для перегляду) дитини 10х15 см;
квитанція про сплату консульського збору (реквізити для сплати видаються консульською установою після подачі документів).

ОСОБАМ У ВІЦІ 16+

перелік документів:

дійсний документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (приклад: ПГУВК, що підлягає обміну) + копія;
документ, що підтверджує постійне або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (Prechodný або trvalý pobyt)+ копія;
одне кольорове фото (натисніть для перегляду) розміром 35мм на 45мм;
квитанція про сплату консульського збору (реквізити для сплати видаються в консульській установі після подачи документів).

У разі оформлення ПГУВК у зв’язку із втратою або викраденням попереднього

заява у довільній формі про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням;
документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами (поліцією) іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

У разі оформлення ПГУВК у зв’язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього ПГУВК

ПГУВК, що підлягає обміну;
документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (оригінал+копія свідоцтва про шлюб, свідоцтва про зміну імені, свідоцтва про розірвання шлюбу тощо).

Особи, які не оформили в Україні виїзд на постійне проживання за кордоном, та не мають у закордонному паспорті штампу "Постійне проживання", обмін ПГУВК у випадку зміни прізвища чи імені здійснюється лише після внесення відповідних змін до паспорта громадянина України (ПГУ)/ID-карти. Консульський відділ Посольства України в Словаччині не уповноважений виконувати будь-які дії відносно ПГУ/ID-карти.

З питань внесення змін до ПГУ/ID-карти слід звертатися до органів Державної міграційної служби України.

ПЕРЕВІРКА НАПИСАННЯ ІМЕНІ ТА ПРІЗВИЩА ЛАТИНСЬКИМИ ЛІТЕРАМИ (ТРАНСЛІТЕРАЦІЯ)

ПЕРЕВІРКА НАПИСАННЯ ІМЕНІ ТА ПРІЗВИЩА ЛАТИНСЬКИМИ ЛІТЕРАМИ (ТРАНСЛІТЕРАЦІЯ)

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ, СПЛАТА КОНСУЛЬСЬКОГО ЗБОРУ

Максимальнй термін виготовлення ПГУВК в консульському відділі Посольства складає до 3 місяців.

Термінова процедура оформлення не передбачена.

За оформлення ПГУВК справляється збір відповідно до Тарифів консульського збору.

До 16 років: 37 Євро, після 16 років: 37 + 83 =120 Євро

ПЕРЕВІРКА СТАНУ ВИГОТОВЛЕННЯ

По завершенню процедури оформлення нового ПГУВК, заявник отримує відповідну довідку з індивідуальним номером (ідентифікатором сесії), за допомогою якого здійснюється перевірка стану виготовлення ПГУВК. Для переходу на цей сервіс натисніть банер, розташований зліва або перейдіть за посиланням.

За потреби скористайтеся нижченаведеною інструкцією.

ЗАМОВЛЕННЯ МІЖНАРОДНОЇ ЕКСПРЕС-ДОСТАВКИ ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН ДО ПОСОЛЬСТВА УКРАЇНИ В СЛОВАЧЧИНІ

Законодавством України передбачено, що оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон з дня подачі документів до дня його видачі заявникові здійснюється у строк до трьох місяців.

У разі, якщо Вам необхідно отримати виготовлений паспорт у терміновому порядку, існує можливість доставки паспортів до закордонних дипломатичних установ міжнародним експрес-відправленням (постанова КМУ від 07.05.2014 р. № 152 ). Такі послуги надає низка компаній, зокрема «DHL Express» та «Federal Express».

З метою покращення якості надання послуг з доставки паспортів та для зручності заявників АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» розробило на своєму сайті сервіс замовлення експрес-доставки паспорта до дипломатичних установ з можливістю оплати послуги платіжними банківськими картками Mastercard або VISA.

Сервіс доступний на сайті АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна», де розміщено посилання на UA Passport Express Delivery.

Як замовити експрес доставлення:

Подати заяву щодо оформлення паспорта та наприкінці отримати у консула ідентифікатор сесії (6-значний номер, за яким можна відстежити онлайн етапи оформлення нового документа)
Перейти на портал послуги UA Passport Express Delivery
Ознайомитися з інструкцією
Клікнути на кнопку "Оформити"
На сторінці сервісу Portmone уважно заповнити поля (зразок нижче)
Здійснити сплату послуг доставлення, увівши реквізити кредитної картки Visa або Mastercard
На зазначену при оформленні платежу електронну пошту має надійти квитанція про здійснену сплату послуг DHL Express
Заповнити заяву (zayava.doc / zayava-dytyna.doc) та разом з квитанцією про сплату надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу консульського відділу Посольства: consul_sk@mfa.gov.ua
Запрошуємо відвідати консульський відділ для отримання паспорта одразу після його доставки. Відслідковувати доставку можливо за посиланням: https://www.dhl.com.ua/exp-uk/express/tracking.html

ВИДАЧА НОВОГО ПГУВК

Звертаємо увагу, що отримати виготовлений ПГУВК в консульському відділі Посольства можливо лише у випадку, якщо описана вище процедура Перевірки стану оформлення паспорта пройдена Вами з результатом "Документ прибув до ЗДУ".

ПГУВК видається у приміщенні консульського відділу, з проходженням верифікації відбитків пальців (у передбачених випадках), виключно особисто заявникові.

Паспорт особи, яка не досягла 12 років, може отримати один із її батьків (усиновлювачів) за умови пред'явлення паспорта, або іншого документу, що посвідчує особу отримувача.

Видача виготовлених документів здійснюється за попереднім записом, або без нього - в прийомні години.

ТЕРМІН ДІЇ ПГУВК

Паспорт оформляється громадянам, які:

не досягли шістнадцятирічного віку - на 4 роки,

досягли шістнадцятирічного віку – на 10 років.

Продовження терміну дії паспорта не передбачено законодавством!