Питання витребування документів соціально-правового характеру через закордонні дипломатичні установи України врегульовано Інструкцією.
Для оформлення запиту щодо витребування документів заявник подає до Посольства:
1) заяву про витребування документів;
2) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
3) три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 до Інструкції;
4) оригінал та копію першої сторінки закордонного паспорта;
5) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
6) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).