Кур'єрська доставка паспорта (з України до Посольства)

Опубліковано 03 лютого 2025 року о 18:42

Паспорт за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника може бути надісланий до Посольства міжнародним поштовим відправленням.

Орієнтовний строк прибуття паспорта до Посольства з дати оформлення доставки складає близько 4-6 тижнів.

УВАГА! Паспорт не може бути напряму відправлений заявнику. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в Посольстві.

КРОК 1. Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Перевірка стану оформлення паспорта") очікуєте зміну статусу "Документ виготовлено".

КРОК 2. Оберіть компанію та оформіть доставку. Міжнародне поштове відправлення паспортів здійснюють компанії DHL (див. варіант 1), VFS.Global (див. варіант 2) або Укрпошта (див. варіант3)

ВАРІАНТ 1: Доставка DHL

Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму

Виберіть країну: Словацька Республіка

Назва посольства/консульства: Посольство України в Словацькій Республіці

Вхідний номер заявки: ідентифікатор сесії - номер, який Вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта для перевірки стану оформлення паспорта.

ВАРІАНТ 2: Доставка VFS.Global

Пройдіть реєстрацію в системі.

Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму: вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видано консульською посадовою особою), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.

ВАРІАНТ 3: Доставка Укрпошта

Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.

КРОК 3. Заповніть відповідну заяву

Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).

КРОК 4. Подайте заповнену заяву в дні та годину прийому громадян без попереднього запису або надішліть в одному електронному листі 1) відскановану заяву 2) квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення на електронну адресу [email protected] з темою "Міжнародне поштове відпрправлення паспорта [Прізвище]"

КРОК 5. Слідкуйте за станом паспорту (див. вкладку "Перевірка стану оформлення паспорта"), очікуйте зміну стану "Документ прибув до ЗДУ". Після прибуття паспорта до Посольства України в Словацькій Республіці, зробіть запис на консульський прийом та особисто заберіть паспорт в порядку запису, або ж отримайте паспорт без запису в порядку живої черги в години видачі оформлених документів (детальніше за посиланням).

Детальніше про кур'єрську доставку Укрпоштою

МЗС України спільно з Укрпошта завершили перший етап співпраці, спрямованої на покращення консульських послуг для наших громадян у різних куточках світу. Відтепер, за Меморандумом, підписаним у серпні цього року, кожен українець, що очікує на виготовлення закордонного паспорта, може скористатися новою послугою — швидким та доступним замовленням доставки документа з України за фіксовану ціну. Національний поштовий оператор Укрпошта розробив платформу для замовлення доставки закордонних паспортів, які оформлюють дипломатичні установи України. Завдяки електронній марці з QR-кодом ви зможете оплатити доставку у будь-який час і в будь-якій точці світу. Потрібно лише зайти у свій особистий кабінет на сайті Укрпошти. Єдина ціна доставки закордонного паспорта до будь-якої країни світу — всього 6 доларів США + 10 грн ПДВ. Мільйони українців перебувають за кордоном, і можливість швидко отримати документи від держави має величезне значення.

Так, у разі необхідності термінової доставки паспортного документа до Посольства України в Словацькій Республіці, просимо звертатися з заявою особисто в дні та години прийому, або шляхом надсилання заповненої заяви на електронну адресу - [email protected] разом з квитанцією про оплату поштових послуг.

Після отримання паспортного документа від Укрпошти Посольством (статус можна переглянути за посиланням) Ви матимете змогу отримати його найближчого дня прийому громадян (детальніше про отримання).

Інформація про те, як замовити доставку паспорта "Укрпоштою" до закордонної дипломатичної установи: https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info.

Доставлення паспорта в ЗДУ з Новою Поштою

Як скористатися послугою?

Процедура замовлення доставлення є простою та складається з кількох кроків:

Подача документів: Подайте заяву на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у найближчому посольстві чи консульстві України у країні з переліку нижче.
Ідентифікатор сесії: Після подання заяви консул надасть довідку з інформацією для доступу до статусу оформлення паспорта за спеціальним 7-значним номером, що називається ідентифікатор сесії (збережіть її або сфотографуйте телефоном — цей номер знадобиться для замовлення доставлення).
Перевірка статусу: Очікуйте на зміну статусу вашого паспорта на «Документ виготовлено» на сайті перевірки стану оформлення паспорта.
Оформлення доставлення: Після зміни статусу на «Документ виготовлено», заповніть форму замовлення на вебсайті Нової пошти та здійсніть оплату послуг доставлення.
Відстеження доставлення: Після передачі вашого паспорта кур'єру Нової пошти, ви отримаєте сповіщення та зможете відстежувати процес доставлення на сайті або у мобільному застосунку NovaPost.
Отримання паспорта: Ви отримаєте повідомлення про прибуття вашого паспорта до дипломатичної установи. Переконайтеся, що статус вашого паспорта на сайті перевірки змінився на «Документ прибув до ЗДУ», після чого ви зможете отримати свій новий паспорт.

Додаткова інформація

Вартість послуги визначається тарифами Нової пошти та сплачується безпосередньо на сайті перевізника під час оформлення замовлення.
МЗС України не несе відповідальності за послуги поштового зв'язку та терміни доставлення.
З усіх питань, що стосуються доставлення вашого паспорта, просимо звертатися до служби підтримки Нової пошти.

Обравши доставлення Новою Поштою ви зможете також зручно відстежувати статус доставлення паспорта у мобільному застосунку: NovaPost New App

Тисніть на банер та отримайте роз’яснення як скористатися послугою: